
UWAGA! Nowe zasady e-doręczeń
System doręczeń elektronicznych to jedno z najważniejszych osiągnięć w cyfryzacji usług publicznych. Docelowo ma on zastąpić papierową korespondencję z urzędami. Od początku tego roku dostępne są specjalne skrzynki umożliwiające korzystanie z e-doręczeń, a wkrótce przedsiębiorcy będą zobowiązani do ich stosowania.
Rewolucja w kontaktach z urzędami
Doręczenia elektroniczne wprowadzają istotne zmiany w funkcjonowaniu podmiotów publicznych. Pełne wdrożenie systemu wyeliminuje potrzebę przesyłek poleconych, umożliwiając załatwianie spraw urzędowych i sądowych online – bez wychodzenia z domu. To znaczące ułatwienie, szczególnie dla adwokatów, radców prawnych i innych osób wykonujących zawody zaufania publicznego. Choć zmiany mają charakter przełomowy, ich wprowadzanie wymaga czasu. Ostatnio ustawodawca po raz kolejny zmodyfikował harmonogram ich wdrożenia. Od kiedy więc e-doręczenia będą obowiązkowe?
Obecne zasady korzystania z e-doręczeń
System e-doręczeń funkcjonuje od 1 stycznia tego roku, jednak na razie korzystanie z niego jest dobrowolne. Oznacza to, że każdy, kto chce, może składać pisma do sądów lub organów publicznych (takich jak urzędy miast, gmin, powiatów, ministerstwa, ZUS, NFZ, szkoły czy przedszkola) i otrzymywać odpowiedzi w formie elektronicznej. Wybór e-doręczeń przez wnioskodawcę zwykle oznacza, że cała korespondencja z daną instytucją będzie prowadzona cyfrowo.
Obowiązkowe e-doręczenia – harmonogram zmian
Zgodnie z założeniami ustawodawcy, e-doręczenia mają wkrótce stać się obowiązkowe. Kluczowe terminy to:
- 1 kwietnia 2025 r. – obowiązek założenia adresu do doręczeń elektronicznych dla przedsiębiorców zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (spółki prawa handlowego).
- 1 maja 2025 r. – obowiązek dla jednoosobowych działalności gospodarczych zarejestrowanych w CEIDG.
- 1 października 2026 r. – sądy, prokuratury oraz przedsiębiorcy z CEIDG będą musieli wykorzystywać adresy e-doręczeń we wszystkich rodzajach spraw.
Jak założyć skrzynkę do e-doręczeń?
Założenie skrzynki do e-doręczeń to prosty proces, który można przeprowadzić online. Wystarczy skorzystać z dedykowanej e-usługi dostępnej w przeglądarce internetowej. Po wypełnieniu wniosku i wskazaniu rodzaju e-doręczeń, system przesyła dokument do ministra cyfryzacji.
Wniosek należy podpisać za pomocą jednego z dostępnych narzędzi:
- profilu zaufanego,
- e-dowodu,
- aplikacji mObywatel,
- bankowości elektronicznej,
- eID.
Po złożeniu wniosku na podany adres e-mail wysyłane są potwierdzenie oraz link aktywacyjny. Kliknięcie w link uruchamia skrzynkę, umożliwiając korzystanie z usługi e-doręczeń.
Podsumowanie Choć obecnie e-doręczenia są opcjonalne, warto już teraz założyć skrzynkę elektroniczną. To wygodne rozwiązanie, które eliminuje konieczność prowadzenia papierowej korespondencji z urzędami, oszczędzając czas i ułatwiając codzienne sprawy.